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안산대학교의 디지털 학사 관리 시스템인 인트라넷 종합정보시스템은 학생, 교직원, 교수진의 업무 효율성을 높이는 핵심 플랫폼입니다. 본 글에서는 안산대학교 인트라넷 종합정보시스템의 주요 기능, 접속 방법, 보안 체계, 그리고 활용 방안에 대해 상세히 알아보겠습니다. 이 시스템을 통해 학사 업무부터 행정 처리까지 원스톱으로 해결할 수 있는 방법을 제시하고자 합니다.
안산대학교 인트라넷 종합정보시스템 개요
안산대학교 인트라넷 종합정보시스템은 대학 구성원들이 학사 정보와 행정 업무를 온라인으로 처리할 수 있는 통합 플랫폼입니다. 이 시스템은 ea.ansan.ac.kr과 sso.ansan.ac.kr 도메인을 통해 접근할 수 있으며, SSO(Single Sign-On) 방식으로 한 번의 로그인으로 다양한 서비스를 이용할 수 있습니다.
전산정보원에서 이 시스템의 구축과 운영을 담당하고 있으며, 입시 및 대학종합정보시스템 구축, 교내 인트라넷 시스템 운영, 교내 네트워크 관리 등의 업무를 수행합니다. 진리관 116호에 위치한 전산정보팀에서 시스템 관련 문의사항을 처리하고 있습니다.
시스템 접속 및 로그인 방법
초기 사용자 등록
처음 사용하는 사용자는 처음사용자등록을 먼저 진행해야 합니다. 시스템 접속 전 이 과정을 반드시 완료해야 정상적인 서비스 이용이 가능합니다.
로그인 절차
안산대학교 인트라넷 종합정보시스템 로그인 시 다음 사항을 확인해야 합니다:
- 아이디/패스워드 분실 시 아이디/비번찾기 기능 이용
- 비밀번호 오류제한 초과로 계정 잠금 시 계정 초기화 진행
- 원하는 서비스 이용 후 자리를 비울 때 반드시 로그아웃 실행
보안 정책
개인정보보호를 위해 약 10분 동안 화면 이동이 없을 경우 자동 로그아웃 처리됩니다. 사용자는 암호와 인증서 암호를 주기적으로 변경하고 타인에게 노출되지 않도록 주의해야 합니다.
주요 서비스 및 기능
등록 및 장학 관리
학생들은 종합정보시스템을 통해 등록금 분할납부신청을 작성할 수 있습니다. 시스템 내 '등록 및 장학관리' 메뉴에서 분할납부 신청서를 작성하고, 출력하여 본인 및 보호자 서약을 완료해야 합니다. 등록금 분할납부 신청서를 제출해야만 고지서 출력이 가능합니다.
교원 채용 관리
교원 채용과 관련해서는 인터넷 원서접수 시스템이 운영됩니다. 지원자는 채용구분을 선택하고 처음 원서 등록을 진행할 수 있으며, 지원자번호 분실 시 지원자 찾기 기능을 이용할 수 있습니다. 교무처 교무인사팀(031-400-6908~9)에서 원서접수 관련 문의를 담당합니다.
개인정보보호 정책
시스템은 개인정보보호법에 따라 엄격한 개인정보 관리를 실시합니다. 채용 절차 진행 및 관리, 경력 및 자격 확인을 위해 개인정보를 수집하며, 수집된 정보는 동의일로부터 180일 동안 보존 후 폐기됩니다.
시스템 관리 및 지원
안산대학교 전산정보원 전산정보팀에서는 다음과 같은 업무를 담당합니다:
- 입시 및 대학종합정보시스템 구축 및 운영
- 교내 인트라넷 시스템 구축 및 운영
- 교내 네트워크 관리 및 운영
- 교내 업무용 및 실습기자재 소프트웨어 관리
- 교내 전산시스템 관리 및 운영
시스템 관련 문의는 전산정보팀(031-400-7077, 7078)으로 연락하거나 comcenter@ansan.ac.kr로 이메일 문의가 가능합니다.
학과별 활용 사례
글로컬사회복지학과에서는 인트라넷 종합정보시스템을 학과 바로가기 메뉴를 통해 제공하고 있어, 각 학과에서 학생들의 편의를 위해 시스템 접근성을 높이고 있습니다. 이처럼 각 학과에서는 종합정보시스템을 통해 학생 상담, 학사 관리, 교육과정 안내 등의 업무를 효율적으로 처리하고 있습니다.
안산대학교 인트라넷 종합정보시스템은 대학 구성원들의 업무 효율성을 높이는 핵심 도구로서, 체계적인 보안 관리와 다양한 서비스 제공을 통해 디지털 캠퍼스 환경을 구현하고 있습니다.